Automatización · Datos · IA

Procesos manuales, datos dispersos y horas que no vuelven. Cauce convierte eso en sistemas que trabajan solos.

Cauce construye automatizaciones, herramientas de datos, sitios web y sistemas con IA para empresas que todavía dependen de trabajo manual.

Ver un caso real

Primera conversación sin costo · precio pactado desde antes · avances desde la primera semana.

El WhatsApp de Cauce lo atiende un agente con IA que construimos nosotros · pruébelo en vivo

Un agente con IA atendiendo clientes reales por WhatsApp, hoy
644 órdenes y 279 clientes operando en el sistema de un cliente
Dos herramientas de datos públicas, con sus fuentes a la vista
Precio y alcance por escrito antes de empezar

Servicios

Tres cosas que su empresa deja de hacer a mano

Cauce trabaja con empresas en Colombia — en persona en Caldas y el Valle del Cauca, o en remoto. No vendemos una lista de tecnologías: cada proyecto entrega un resultado que se puede señalar con el dedo. Estos son los tres que más nos piden.

Sus datos en un solo lugar, y un agente al que preguntarle

Sus cifras viven repartidas entre Excel, el sistema de facturación y la cabeza de dos personas que llevan años ahí. Cauce las reúne en un panel que se actualiza solo, y le pone encima un agente al que se le pregunta en español —«cuántas órdenes de ese cliente siguen sin confirmar»— y contesta con el dato, no con el archivo donde está el dato. Responde sobre su operación, que es sobre lo que hay que decidir; no es un buscador de propósito general.

Un panel que se actualiza solo, en vez del mismo informe cada semana
Preguntar en español y recibir la cifra, con su fuente al lado
Power BI: un modelo de datos y medidas, no hojas pegadas entre sí
La base rechaza el dato imposible en vez de esperar a que alguien lo note

Véalo funcionando con datos inventados

Cómo funciona, en detalle

Atención y agendamiento que no dependen de quién esté libre

Un agente que contesta por WhatsApp, consulta su base de datos de verdad, agenda sobre la disponibilidad real y pasa la conversación a una persona cuando corresponde. No es un menú de opciones ni un formulario disfrazado de chat. Hay uno funcionando en producción ahora mismo, atendiendo a los clientes de una empresa de servicios. Y el mismo agente hablando: se le puede hablar por voz aquí mismo, sin instalar nada.

Consulta y escribe en su base de datos, no en una copia
Agenda sobre disponibilidad real: no ofrece lo que ya está ocupado
Pasa a una persona cuando la conversación lo pide
Por voz: pruébelo ahora · por línea telefónica: en construcción

Hable con el agente desde el navegador Pruébelo en el WhatsApp de Cauce

Cómo funciona, en detalle

El trabajo repetitivo lo hace el sistema, no su equipo

Reportes que se arman y se envían solos, facturas y PDFs convertidos en datos ordenados, y la herramienta interna que su operación necesita y que ningún software del mercado hace exactamente. También la medición de lo que invierte en publicidad: del clic a la conversación y a la cita, para distinguir qué campaña descubre clientes de cuál solo recoge a quien ya venía en camino.

Reportes automáticos: a su hora, a quien corresponde, sin recordatorios
Cotizadores, simuladores y portales internos hechos a la medida
Del clic al cliente: el recorrido completo, no solo el último clic
Sitios web rápidos y medibles — este mismo es uno

Cómo funciona, en detalle

Automatización en acción

Del dato disperso al reporte enviado, sin que nadie toque nada

Así se ve un flujo construido por Cauce. El sistema recolecta los datos de su operación — ventas, clientes, costos —, los limpia, los analiza y entrega el resultado a quien lo necesita, dentro o fuera de la empresa. Elija un flujo y véalo correr.

Reporte en ExcelEl flujo, en movimientoInfraestructura de datosAtención en WhatsApp

cauce · reporte-semanal.xlsxCorre solo

Programado: cada lunes, 7:00 a. m.

Paso 01
Recolección automática
Los datos se extraen solos de sus sistemas: ventas, facturación, hojas de cálculo, APIs.
- Ventas
- Clientes
- Costos
- Inventario
Paso 02
Limpieza
Duplicados fuera, formatos unificados y cifras validadas contra la fuente.
- Sin duplicados
- Formato único
- Validado
Paso 03
Análisis
KPIs, comparativos y tendencias del periodo se calculan al instante.
- KPIs
- Tendencias
- Alertas
Paso 04
Entrega
El reporte con dashboard llega a cada interesado, dentro o fuera de la empresa.
- Gerencia
- Contabilidad
- Aliados

Reporte completo en cada bandeja de entrada: 100% datos reales, cero retrabajo.

Este flujo no está dibujado: córralo. El servidor abre una conexión y va empujando cada fila según la lee, la marca según la audita y la suma según la agrega. Lo que se mueve aquí abajo lo manda el servidor, no una animación del navegador.

Ralentizado a propósito para que se pueda seguir con la vista: auditar 99 filas cuesta milisegundos.

cauce · flujo-semanalCorre solo

Cada lunes, 7:00 a. m. — sin que nadie lo lance

El mismo recorrido de la pestaña anterior, en bucle.

cauce · datos-unificadosCorre solo

Sincroniza: en tiempo real, todo el día

Paso 01
Conexión
Sus sistemas — ventas, operación, contabilidad — se conectan a un solo flujo.
- POS
- CRM
- Hojas de cálculo
- APIs
Paso 02
Centralización
Todo aterriza ordenado en una base de datos única, siempre al día.
- Base única
- Al día
- Ordenado
Paso 03
IA sobre sus datos
Una capa de IA consulta, cruza y resume la operación completa.
- Consultas
- Resúmenes
- Alertas
Paso 04
Procesos conectados
Reportes, apps internas y bots trabajan sobre los mismos datos.
- Reportes
- Apps internas
- Bots

Una sola fuente de verdad: cada proceso y cada decisión salen de los mismos datos.

cauce · asistente-whatsappCorre solo

Disponible: 24/7, responde en segundos

Paso 01
Llega un mensaje
Un cliente escribe a cualquier hora: pregunta, cotiza o quiere agendar.
- Consultas
- Cotizaciones
- Citas
Paso 02
El agente entiende
Un agente con IA interpreta el caso con el contexto de su negocio.
- Intención
- Contexto
- Historial
Paso 03
Consulta datos reales
Antes de responder revisa precios, disponibilidad o la agenda real.
- Precios
- Agenda
- Inventario
Paso 04
Responde y registra
Contesta al cliente y deja el caso registrado para su equipo.
- Respuesta
- Registro
- Seguimiento

Un agente así atiende el WhatsApp de Cauce hoy mismo.Pruébelo en vivo →

0 intervención humana
100% datos reales de su empresa
A tiempo, todas las veces

Todos son el mismo patrón: cada flujo se diseña a la medida del proceso real de su empresa.

Proyectos en producción

Un cliente atendiendo por WhatsApp, y dos herramientas de datos públicas

Una empresa de servicios opera hoy sus 644 órdenes de trabajo sobre un sistema construido por Cauce, con un agente que atiende a sus clientes. A eso se suman Pulso Cafetero y Radar de Mercados, ambos públicos y con sus fuentes a la vista — uno de ellos validado en una tarea real por la Dirección de Investigaciones de CRECE.

Ver los proyectos →

40–60% menos tiempo por entregable

“Su principal valor está en reducir el tiempo dedicado a buscar, organizar y contrastar información que normalmente se encuentra dispersa en distintas fuentes.”
Directora de Investigaciones, CRECEVer el caso completo →

Testimonio sobre una prueba de uso independiente. CRECE no patrocinó el desarrollo de la herramienta.

Cómo trabajamos

01
Diagnóstico
Una conversación sin costo para entender el proceso y dimensionar el problema.
02
Propuesta
Alcance, entregables y precio pactado por escrito antes de empezar.
03
Construcción
Avances funcionando desde la primera semana, incorporando sus comentarios en el camino.
04
Entrega
La herramienta queda suya: documentada, en producción y con soporte.

Por qué Cauce

Lo que nos diferencia

Alcance claro desde el inicio

Antes de empezar recibe por escrito el problema que resolveremos, los entregables, el plazo y el precio pactado. Sin sorpresas a mitad del proyecto.

Una primera versión funcional desde la primera semana

No espera hasta el final para saber si funciona. Ve avances con datos y situaciones reales, comparte sus comentarios y validamos el resultado durante la construcción.

Una herramienta que queda en su empresa

La solución se entrega documentada, en producción y con soporte. Sin dependencia permanente de nosotros ni licencias eternas que no aportan valor.

Quiénes somos

Negocios primero, tecnología después

Cauce es el estudio de automatización que fundó Juan José Jaramillo. Primero entendemos el proceso y el resultado que usted necesita; después elegimos y construimos la solución técnica.

Conozca a Cauce →

Herramienta

¿Cuánto cuesta su trabajo manual?

Calcula en un minuto cuántas horas y cuánto dinero pierde su equipo al año en tareas repetitivas. Supuestos conservadores y fórmulas a la vista.

Usar la calculadora →

Contacto

¿Qué tarea se repite demasiado en su empresa?

No necesita llegar con la solución definida. Cuéntenos qué hacen hoy manualmente, con qué frecuencia y cuánto tiempo les toma. Le diremos si vale la pena automatizar ese proceso y cuál sería el siguiente paso.

o escríbanos directamente:

o si prefiere algo más directo:

Correo WhatsApp

contacto@juanjojaramillo.com +57 300 215 0906