Herramienta

¿Cuánto le cuesta a su empresa el trabajo manual?

Estime cuántas horas de su equipo se van cada mes en una tarea repetitiva y cuánto paga hoy por ese tiempo. Supuestos conservadores y fórmulas a la vista: el cálculo corre en su navegador y nada de lo que escribe se envía ni se guarda.

Su proceso

Personas que hacen la tarea

Horas a la semana por persona

Tiempo dedicado a esa tarea repetitiva: armar reportes, copiar datos entre sistemas, conciliar, responder siempre lo mismo.

Salario mensual promedio (COP)

Salario base de quienes hacen la tarea. Se ajusta con el factor prestacional (en "Ajustar supuestos") para obtener el costo real por hora.

Porción automatizable de la tarea: 70%

Casi ninguna tarea se automatiza al 100%. El valor por defecto (70%) es una estimación prudente para tareas repetitivas bien definidas.

Ajustar supuestos

Factor prestacional

Lo que una hora le cuesta a la empresa por encima del salario base: prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales. En Colombia suele estar entre 1,4 y 1,6.

Horas laborales al mes

Con la jornada legal de 42 horas semanales, vigente en Colombia desde el 15 de julio de 2026 (Ley 2101 de 2021): 42 × 52 ÷ 12 ≈ 182.

Valor del tiempo que podría liberar

Horas al mes que su equipo liberaría

—

Lo que hoy paga al año por ese tiempo

—

Importante: automatizar no reduce su nómina. Esta cifra es lo que ya le cuesta el tiempo dedicado a la tarea — la ganancia está en reasignar esas horas a trabajo que sí genera ingresos: vender, atender clientes, sacar pedidos.

Mire un caso real: en Pulso Cafetero el tiempo por entregable bajó 40–60% →

Cada resultado es un rango conservador–típico: el extremo inferior toma el 80% de la porción automatizable que eligió. No es un intervalo estadístico.

El cálculo corre solo en su navegador: nada se envía ni se guarda.

Cómo se calcula

Costo por hora = salario mensual × factor prestacional ÷ horas laborales al mes.
Horas liberadas al mes = personas × horas a la semana × 4,33 semanas × porción automatizable.
Valor anual de ese tiempo = horas liberadas al mes × costo por hora × 12.
El extremo conservador del rango reduce la porción automatizable en un 20% adicional.
El resultado no es un ahorro en caja: los salarios se siguen pagando. Es el valor del tiempo que hoy se va en la tarea y que podría dedicarse a trabajo más productivo.
Solo se cuenta tiempo de trabajo directo: no se incluyen errores, reprocesos ni oportunidades perdidas.

¿Qué haría su equipo con esas horas?

Revisémoslo con su proceso real. En 45 minutos le decimos qué parte de ese tiempo sí se puede liberar, con qué tipo de herramienta, y qué tendría sentido hacer con él.